भारतीय रिज़र्व बैंक, शिमला (जिसे आगे "बैंक" कहा जाएगा) इस निविदा की शर्तों के अधीन, “भारतीय रिज़र्व बैंक, शिमला में कंप्यूटर हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और पेरिफेरल्स के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध (एएमसी) और सुविधा प्रबंधन सेवा (एफएमएस)” (इसके बाद इस निविदा के प्रयोजन के लिए 'शिमला' शब्द में 'भारतीय रिजर्व बैंक, क्षेत्रीय कार्यालय, शिमला; भारिबैं हॉलिडे होम, अपर कैथू, ताराहॉल और शिमला में बैंक द्वारा इंगित किसी अन्य स्थान पर' शामिल होगा) के लिए ई-निविदा प्रदान करने के लिए पात्र निविदाकारों से ई-निविदा आमंत्रित करता है। यह अनुबंध 01 अप्रैल 2026 से 31 मार्च 2027 तक एक वर्ष की अवधि के लिए मान्य होगा और ठेकेदार द्वारा प्रदान की गई संतोषजनक सेवा/ कार्यनिष्पादन के अधीन, आपसी सहमति से, वार्षिक आधार पर अधिकतम दो और वर्षों या अन्य छोटी अवधि के लिए बढ़ाया जा सकता है।

निविदा प्रक्रिया एमएसटीसी लिमिटेड के ई-टेंडरिंग पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprocn) के माध्यम से की जाएगी। इच्छुक निविदाकर्ताओं को निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उपर्युक्त वेबसाइट के माध्यम से एमएसटीसी लिमिटेड के साथ अपना पंजीकरण कराना होगा।

सभी इच्छुक निविदाकारों को ई-टेंडर के संबंध में दिए गए निर्देशों के अनुसार, सभी पूर्ण सहायक दस्तावेजों के साथ, अपना प्रस्ताव (निविदा - भाग I और भाग II) इलेक्ट्रॉनिक रूप से एमएसटीसी पोर्टल के माध्यम से 05 जनवरी 2026 (सुबह 11:00 बजे) तक जमा करना होगा। कार्य की अनुमानित लागत ₹7,46,000/- (सात लाख छियालीस हजार रुपये मात्र) है। निविदाकार निविदा में निर्धारित अनुसार ₹14,920/- (चौदह हजार नौ सौ बीस रुपये मात्र) की वापसी योग्य बयाना राशि के साथ निविदा प्रस्ताव जमा करेंगे। निविदा की तकनीकी-व्यावसायिक बोलियाँ (भाग I) 06 जनवरी 2026 को दोपहर 12:00 बजे इलेक्ट्रॉनिक रूप से खोली जाएंगी। अनुसूची में दर्शाई गई किसी तिथि को अवकाश घोषित किए जाने की स्थिति में, अगला कार्य दिवस यहां उल्लिखित संबंधित उद्देश्य के लिए प्रभावी होगा। केवल उन्हीं निविदाकर्ताओं की वित्तीय बोली (भाग II) बाद में खोली जाएगी, जो अपने भाग I दस्तावेज़ों के मूल्यांकन के आधार पर पात्र पाए जाएँगे। पात्र निविदाकर्ताओं को उचित सूचना केवल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भेजी जाएगी। उद्यम पंजीकरण संख्या (उद्योग आधार ज्ञापन संख्या) वाले सूक्ष्म एवं लघु उद्यमों (एमएसई) को बयाना राशि जमा करने की आवश्यकता से छूट दी जाएगी।

निविदा दस्तावेज़ RBI की वेबसाइट www.rbi.org.in के निविदा अनुभाग और www.mstcecommerce.com दोनों से डाउनलोड किया जा सकता है। इस निविदा के संबंध में कोई भी संशोधन/ शुद्धिपत्र/ स्पष्टीकरण केवल RBI की वेबसाइट/ MSTC ई-पोर्टल पर अपलोड किया जाएगा और समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा। निविदाकर्ता को बोली जमा करने से पहले किसी भी संशोधन/ शुद्धिपत्र/ स्पष्टीकरण के लिए उपरोक्त वेबसाइट/ ई-पोर्टल की जांच करनी चाहिए। बैंक को निविदा को रद्द करने, संशोधित करने और निविदा जमा करने की समय सीमा बढ़ाने का अधिकार होगा। इसके अलावा, बैंक सबसे कम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

निविदा की अनुसूची

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
शिमला