उपर्युक्त निविदा हेतु बोली-पूर्व बैठक 28 जुलाई, 2025 को अपराह्न 04:00 बजे, संपदा विभाग, मुख्य कार्यालय भवन, आरबीआई, अहमदाबाद की चौथी मंजिल पर आयोजित की गई थी। बैठक की अध्यक्षता उप महाप्रबंधक (संपदा), आरबीआई, अहमदाबाद ने की। बैठक में संपदा विभाग, आरबीआई, अहमदाबाद के अधिकारियों और संभावित बोलीदाताओं में से तीन बोलीदाताओं के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।

2. भारतीय रिज़र्व बैंक, अहमदाबाद के प्रतिभागी:-

बैठक में संभावित बोलीदाताओं के प्रतिनिधि:-

3. उप महाप्रबंधक (संपदा) ने प्रतिभागियों का स्वागत किया और उसके बाद संभावित बोलीदाता से प्रश्न आमंत्रित किए गए। बैठक में सहायक प्रबंधक (विद्युत) तथा कनिष्ठ अभियंता (विद्युत) ने संभावित बोलीदाता के सभी संदेहों का समाधान किया, जो निविदा दस्तावेज़ के दायरे में थे।

4. भाग लेने वाले बोलीदाता को सूचित किया गया कि वे निविदा जमा करने की अंतिम तिथि से पहले अपनी बोली जमा करें।

5. यह दस्तावेज़ (बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त) निविदा का एक हिस्सा होगा और इसकी विधिवत हस्ताक्षरित और मुद्रांकित प्रति बोलीदाता को निविदा के भाग-I के साथ जमा करनी होगी। इस दस्तावेज़ की विधिवत हस्ताक्षरित और मुद्रांकित प्रति के बिना प्राप्त कोई भी बोली अस्वीकार कर दी जाएगी।