e-Tender No. - RBI/Dehradun Regional Office/HRMD/2/25-26/ET/274
शीर्षांकित ई-निविदा के लिए बोली पूर्व बैठक 30 जुलाई 2025 को प्रातः 11:00 बजे बहुउद्देश्यीय हॉल, ग्राउंड फ्लोर, भारतीय रिज़र्व बैंक, देहरादून में आयोजित की गई। भारतीय रिजर्व बैंक, देहरादून को इसके बाद "बैंक" के रूप में संदर्भित किया गया है। बैठक में भाग लेने वालों की सूची अनुलग्नक में दी गई है।
2. सर्वप्रथम, श्री अमित चौधरी, प्रबन्धक, लेखापरीक्षा एवं बजट समन्वय कक्ष ने बैठक में सभी प्रतिभागियों का स्वागत किया एवं प्रतिभागियों को निविदा प्रक्रिया के महत्वपूर्ण पहलुओं के बारे में जानकारी दी।
3. इसके पश्चात उक्त निविदा के बारे में प्रतिभागियों से प्रश्न आमंत्रित किए गए। प्रतिनिधियों द्वारा उठाए गए प्रश्नों और बैंक के स्पष्टीकरणों का विवरण नीचे सारणीबद्ध है:
| क्र.सं. |
प्रतिनिधियों द्वारा प्रश्न |
बैंक द्वारा स्पष्टीकरण |
| i. |
यदि किसी सीए फर्म द्वारा वित्तीय बोली में निविदा दस्तावेज में बताए गए न्यूनतम मासिक पारिश्रमिक से कम की बोली लगाई जाती है, तो ऐसी स्थिति में बैंक द्वारा क्या कार्रवाई की जाएगी? |
जैसा कि निविदा दस्तावेज में बोलीदाताओं के लिए महत्वपूर्ण अनुदेशों के तहत पृष्ठ संख्या 08 पर स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया गया है, न्यूनतम मासिक पारिश्रमिक यानी ₹54,000.00 से कम वाली बोलियों को पूरी तरह से खारिज कर दिया जाएगा। |
| ii. |
तकनीकी मूल्यांकन के लिए पैरामीटर 7 -
यदि एक सीए फर्म ने एक वित्तीय वर्ष में एक साथ कई बैंकों की लेखापरीक्षा की है, तो क्या स्कोर की गणना लेखापरीक्षित बैंकों की संख्या के आधार पर की जाएगी? |
अनुभव के लिए वर्षों की संख्या गिनी जाएगी, न कि किए गए ऑडिट की संख्या। यदि किसी फर्म ने एक वर्ष में कई ऑडिट किए हों, तब भी अनुभव को उस वर्ष के लिए एक ही माना जाएगा। |
| iii. |
क्या भारतीय रिजर्व बैंक के कर्मचारियों को वेतन और अन्य भत्तों के भुगतान की लेखापरीक्षा समवर्ती लेखापरीक्षकों के कार्य क्षेत्र में आती है? |
नहीं, वेतन और अन्य भत्तों की प्रोसेसिंग केंद्रीकृत है। अतः यह देहरादून कार्यालय के समवर्ती लेखापरीक्षकों के कार्य क्षेत्र में नहीं आता है। |
| iv. |
दैनिक आधार पर कार्यालय में दो कुशल कर्मचारियों के साथ सीए की उपस्थिति अनिवार्य है? |
हाँ, निविदा दस्तावेज के अनुसार, वर्ष के सभी कार्य दिवसों पर कार्यालय में पर्याप्त कर्मचारियों (1 सीए + 2 कुशल = 3) की उपस्थिति अनिवार्य होगी। |
| v. |
सीए फर्म उत्तराखंड में स्थित है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए किस मानदंड का पालन किया जाता है, क्या प्रधान कार्यालय या शाखा कार्यालय उत्तराखंड में होना चाहिए? |
जैसा कि निविदा दस्तावेज में विनिदष्ट है, केवल उन्हीं श्रेणी-I सीए फर्मों को उक्त निविदा के लिए आमंत्रित किया गया है जिनका पंजीकृत कार्यालय उत्तराखंड में है। |
| vi. |
तकनीकी मूल्यांकन के पैरामीटर-5 के लिए क्या फर्म का औसत वार्षिक टर्नओवर केवल लेखापरीक्षा सेवाओं से या सभी स्रोतों से प्रदान करने की आवश्यकता है? |
फर्म के पिछले तीन वित्तीय वर्षों यानी 2022-23, 2023-24 और 2024-25 के वार्षिक कारोबार का औसत केवल ऑडिट सेवाओं से (अन्य गतिविधियों जैसे परामर्श से अलग) विधिवत प्रमाणित दस्तावेजी साक्ष्य के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। बोलीदाता अधिक जानकारी के लिए निविदा दस्तावेज के अनुबंध-I (तकनीकी मूल्यांकन) के पैरा 5 का संदर्भ ले सकते हैं। |
| vii. |
ईएमडी की राशि क्या है और इसे कैसे जमा किया जाना है? |
निविदा दस्तावेज के अनुसार, ₹15,290.00 (पंद्रह हजार दो सौ नब्बे रुपये केवल) की ईएमडी 11 अगस्त 2025 को दोपहर 03:00 बजे या उससे पहले आरबीआई, देहरादून के पक्ष में एनईएफटी के माध्यम से जमा किया जाना है। एनईएफटी के लिए विवरण निविदा दस्तावेज में उल्लिखित हैं। |
| viii. |
क्या एमएसएमई फर्मों को ईएमडी का भुगतान करने से कोई छूट है? |
जैसा कि निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट है, एमएसएमई फर्मों को ईएमडी का भुगतान करने से कोई छूट नहीं है। |
नोट:
i) यह दस्तावेज (बोली पूर्व बैठक का कार्यवृत्त) निविदा दस्तावेज का एक हिस्सा होगा।
ii) निविदा दस्तावेज के शेष नियम और शर्तें और विनिर्देश समान रहेंगे।
iii) उपर्युक्त स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोलीदाताओं की सूचना के लिए जारी किए गए हैं।
iv) बोलियां प्रस्तुत करना बोली दस्तावेज और उपर्युक्त स्पष्टीकरणों के अनुरूप माना जाएगा।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
देहरादून
अनुलग्नक
30 जुलाई 2025 को आयोजित बोली-पूर्व बैठक के प्रतिभागी:
| क्र.सं. |
सीए फर्मों का नाम |
| 1. |
Ashish Kumar Gupta & Associates |
| 2. |
Hemant Arora & CO LLP |
| 3. |
K S G A & Company |
| 4. |
Rawat Nakoti & Co |
| 5. |
Yogesh Kansal & CO |
बैठक में भारतीय रिजर्व बैंक, देहरादून के उपस्थित प्रतिनिधि:
| क्र.सं. |
भारतीय रिजर्व बैंक, देहरादून के प्रतिनिधियों के नाम |
| 1. |
श्री अमित चौधरी, प्रबन्धक |
| 2. |
श्री मानवेन्द्र सिंह रावत, सहायक |
| 3. |
सुश्री तनु शर्मा, सहायक |
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